Privacyverklaring Ons Baten

Ons Baten, gevestigd aan Rapierburg 5, 3437 RC Nieuwegein, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: https://onsbaten.nl
Adres: Brugakker 36-16, 3704 LP Zeist, Nederland
Telefoon: +31631260452
Functionaris Gegevensbescherming: Arnold de Groot, bereikbaar via info@onsbaten.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ons Baten verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De persoonsgegevens die wij verwerken, omvatten:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Browsinggegevens (zoals informatie over uw activiteiten op onze website)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Ons Baten verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ons Baten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verzenden van nieuwsbrieven en/of promotionele communicatie
• Telefonisch of via e-mail contact opnemen om onze dienstverlening uit te voeren
• Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Mogelijkheid bieden tot het aanmaken van een account
• Leveren van goederen en diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiften of meldingen

Geautomatiseerde besluitvorming

Ons Baten neemt geen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen, uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Wij garanderen dat in gevallen waarin automatisering wel van invloed kan zijn, er altijd menselijke controle is om de integriteit en eerlijkheid van deze beslissingen te waarborgen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Ons Baten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn als volgt:

• Account- en contactgegevens: Bewaartermijn van 5 jaar na het beëindigen van de overeenkomst of het laatste contactmoment.
• Financiële gegevens (zoals betaalgegevens): 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen.
• IP-adres en technische gegevens: Maximaal 1 jaar na het bezoek, ten behoeve van veiligheidsanalyses en verbetering van onze diensten.
• BSN: Alleen bewaard voor de duur van de wettelijke verplichting, waarna deze gegevens worden verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Ons Baten verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Ons Baten blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Ons Baten gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone bij het eerste bezoek aan onze website. U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat en eerdere cookies te verwijderen via de instellingen van uw browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ons Baten. U kunt een verzoek indienen tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens, of een bezwaar indienen via vacatures@onsbaten.nl. Wij verzoeken u bij een inzageverzoek een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart gemaakt zijn ter bescherming van uw privacy. Ons Baten reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Voor klachten over onze gegevensverwerking kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ons Baten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via vacatures@onsbaten.nl.